Al acceder y utilizar los servicios de digitalización, transcripción y organización de archivos que ofrece In Your Area Procesamiento de Datos y Archivo Digital, usted acepta las condiciones detalladas a continuación. Estos términos rigen la relación entre la empresa y el cliente, y establecen los límites de responsabilidad de ambas partes.
Objeto del servicio
In Your Area Procesamiento de Datos y Archivo Digital presta servicios técnicos de digitalización de informes, transcripción de textos comerciales y organización de archivos físicos. El alcance específico de cada trabajo se define en la orden de servicio o contrato firmado por ambas partes. No se incluyen servicios de consultoría legal, auditoría financiera ni asesoría contable.
Responsabilidades del cliente
El cliente se compromete a entregar los documentos en buen estado físico, sin elementos extraños (clips, grapas, post-its) y con la información legible. Es responsable de obtener los permisos necesarios para la digitalización de documentos con datos personales o confidenciales. Cualquier retraso en la entrega del material original puede afectar los plazos acordados.
Limitación de responsabilidad
In Your Area Procesamiento de Datos y Archivo Digital no se hace responsable por daños derivados de errores en los documentos originales, información ilegible, pérdida de datos por causas de fuerza mayor (incendio, inundación, corte eléctrico) o mal uso de los archivos digitales por parte del cliente. La responsabilidad máxima se limita al valor del servicio contratado.
Confidencialidad y protección de datos
Toda la información contenida en los documentos tratados se considera confidencial. El personal de la empresa firma acuerdos de confidencialidad y los archivos digitales se almacenan en servidores con acceso restringido. No compartimos datos con terceros sin autorización expresa del cliente, salvo obligación legal. Para más detalles, consulte nuestra política de privacidad.
Propiedad intelectual y uso de los archivos
Los documentos digitalizados y transcritos son propiedad del cliente. In Your Area Procesamiento de Datos y Archivo Digital no reclama derechos de autor sobre el contenido. El cliente es libre de usar, modificar o distribuir los archivos resultantes. La empresa se reserva el derecho de utilizar muestras anonimizadas con fines de promoción interna, previa autorización del cliente.
Modificaciones y vigencia
Estos términos pueden ser actualizados en cualquier momento. Los cambios se publicarán en esta página y entrarán en vigor 15 días después de su publicación. El uso continuado del servicio después de ese plazo implica la aceptación de las nuevas condiciones. Para consultas sobre estos términos, escriba a info@wasinyourarea.com.